Wir suchen Verstärkung im Bereich der Hamburger Schullandheime

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Schullandheimbetreiber

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Schullandheime

Teammitglied (m,w,d) gesucht

Das Highlight Klassenfahrt für die Kids organisieren!

Die Hamburger Schullandheime suchen Unterstützung in der Geschäftsstelle für das Belegungsgeschäft von Schullandheimen.

Seit Generationen kommen Kinder und Jugendliche in unsere naturnahen Häuser im Raum Hamburg, an der Nord- und Ostsee sowie in Heide und Wald, damit sie dort Besonderes erleben. Die Schullandheime haben zwischen 30 und 400 Übernachtungsplätze. In unseren Schullandheimen lernen Kinder- und Jugendgruppen Fähigkeiten, wie es der Alltag in der Stadt nicht ermöglicht.

In der Geschäftsstelle bearbeiten wir die Belegungsanfragen von Schulen, Kitas, Kirchengruppen und Privatpersonen für derzeit sieben unserer 29 Schullandheime, von der Anfrage bis zur Rechnungserstellung und Zahlungsbuchung. Dafür suchen wir, gern ab dem 1. Januar 2023, Unterstützung.

 Ihre Aufgaben

  • Sie nehmen telefonische Buchungsanfragen entgegen und beraten bei der Suche nach einer geeigneten Unterkunft
  • Sie erstellen Angebote, Buchungsbestätigungen, Rechnungen in der onlinebasierten Buchungssoftware „gruppenhaus-manager.de“
  • Sie sind Ansprechpartner:in bei Rückfragen von Kunden und übernehmen vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung
  • Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten
  • Sie arbeiten als Teil des Teams im Belegungsbüro eng mit den Hausleitungen vor Ort in den Schullandheimen und deren Vorständen zusammen

 Das bringen Sie mit:

  • Möglichst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • Wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger, möglichst mit Berufserfahrung im o.g. Bereich

 Das wünschen wir uns:

  • kundenorientierte Einstellung kombiniert mit guten kommunikativen Fähigkeiten
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • gepflegtes Erscheinungsbild
  • sicher im Umgang mit MS Office – Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
  • zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis setzen wir voraus
  • sichere Deutschkenntnisse korrekter Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

  • unbefristeten Arbeitsvertrag für 30 Stunden
  • eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarif des öD
  • 29 Urlaubstage
  • flache Hierarchien
  • abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten durch viele Kontakte mit Mitgliedern der Arbeitsgemeinschaft Hamburger Schullandheime
  • interne Schulungen und Seminare
  • unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-ProfiTickets
  • Attraktive Verkehrsanbindung (10 Min. zur U2 und zu den Bussen in Richtung Bergedorf)
  • ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Hard- und Software
  • ein kollegiales und engagiertes Team, das Ihnen eine qualifizierte Einarbeitung ermöglicht
  • anteilig Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitungsphase

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte digital oder in Papierform an 

Arbeitsgemeinschaft Hamburger Schullandheime
Mümmelmannsberg 75, 22115 Hamburg
info@hamburger-schullandheime.de

Für Rückfragen melden Sie sich bitte bei der

Teamleitung Frau Antje Fischbach
Telefon: +49 40 22739781

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