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Schulfahrtenplanung

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Schullandheimbetreiber

Über uns

Schullandheime

Planungsschritte einer Schul- bzw. Klassenfahrt

Dieser Planungsrahmen hat zwar speziell Schulklassen im Blick, fast alle Planungsschritte treffen aber so oder ähnlich auch für jede andere Gruppenfahrt mit Kindern zu. 

18 bis 12 Monate vorher: Entscheidung, Genehmigung und Buchung

… wirklich 18 Monate vorher, da beliebte Häuser teilweise schon ein Jahr im Voraus ausgebucht sind.

Ihr Titel

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Zeitraum und Finanzen

Rahmenbedingungen (Zeitraum und Finanzen) klären; behördliche und innerschulische Richtlinien zu Schulfahrten bedenken, Begleitpersonen finden

Pädagogische Ziele klären

passenden Zielort / Schullandheim suchen

Kalkulation der Kosten

Schullandheim, Verpflegung, Transport, Programm, Taschengeld, Reiserücktrittsversicherung, Reserven, …

Schullandheim auswählen

Nach den oben genannten Parametern ein Schullandheim auswählen und einen Termin reservieren.

Genehmigung der Schulleitung

Genehmigung durch die Schulleitung erwirken.

Eltern informieren

Elterninformation über Zielort, Schullandheim, Transportmittel, Termin, Finanzierung usw. herausgeben und Einverständnis­­erklärung zur Fahrt und Kostenübernahmeerklärung einholen (Vorlage). 

Schullandheim buchen

Buchung des Schullandheims und des Transportmittels.

Zuschussanträge stellen

Falls notwendig entsprechende Zuschussanträge stellen.

Fortbildungen planen

ggf. notwendige Weiterbildungen planen (Auffrischung Erste Hilfe, Kanuschein, …) 

10 bis 5 Monate vorher: Programmplanung

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Erkundung des Zielortes

Erste eigene Erkundung des Zielortes und des gebuchten Schullandheims.

Programmplanung

Klasse in die Vorbereitung einbinden, Buchung
von Programmbausteinen.

2 Monate bis 4 Wochen vorher: Detaillierte Fahrtenplanung

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Elterninformationen

Genaue Elterninformationen (Vorlage) durch Elternbrief und/oder Elternabend (Ort und genaue Zeit von Beginn und Ende der Fahrt, Kontaktdaten während der Fahrt, Unterkunft,
Dienstmobilnummer der Lehrer*innen), Packliste ausgeben.

Bestätigungen der Eltern einholen

Schriftliche Erklärungen der Eltern zu Verhaltensregeln, Fragen zur Gesundheit der Schüler, Erlaubnis zur selbständigen Freizeitgestaltung / Stadterkundungen, ggf. Badeerlaubnis
einholen

Transportmittel checken

Bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel die Fahrt bei den Verkehrsunternehmen anmelden (besonders bei Nutzung eines Busses).

Drei bis eine Wochen vorher: Letzte Dinge

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Datencheck 1

Überprüfung: Liegen alle Erklärungen der Erziehungsberechtigten vor? Wurden die Fahrtkosten komplett überwiesen? 

Datencheck 2

Kontrollanrufe bei Schullandheim (z. B. Informationen zu Essgewohnheiten (Allergien und Anzahl Vegetarier durchgeben) und Transport­unternehmen

Kontaktdaten hinterlegen

Kontaktdaten, Adressen und Programm bei der Schulleitung hinterlegen und Notkontakt zur Schule und Schulleitung für Zwischenfälle absichern.

Notwendige Materialien

Notwendige Materialien zusammentragen / Verfügbarkeit absichern (Spielgeräte, Erste-Hilfe-Sets, Kameras, Belohnungen für Wettspiele, ggf. Geburtstagsgeschenke usw.)

Absprachen mit der Klasse

Mit den Schüler:innen Verhaltensregeln und die Zimmereinteilung klären.

Wichtiges!

Bargeld und ausreichend Klassenlisten bereit halten.

Start der Fahrt: Los geht’s

Ausgeblendet

Letzter Check

Krankenkarten und Impfausweise überprüfen. Sind alle Kinder im Bus?

Auf gehts und viel Spass!

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